Aprende a configurar permisos de pantallas y Usuarios en SAP Business One
¿Alguna vez habéis buscado mejorar el juego de gestión de una empresa?, hoy hablaremos sobre la configuración de permisos de pantalla y de usuarios de SAP Business One.
Desde Atlas Proyectos informáticos os vamos a dar unos pasos para que haga vuestro trabajo ¡mucho más efectivo!
Paso 1: Evaluar las Necesidades de Permisos
Antes de sumergirnos en los ajustes de la plataforma, tómate un momento para evaluar quién necesita acceso y a qué. No querrás otorgar permisos excesivos o insuficientes. Haz un inventario de los roles dentro de tu organización y las responsabilidades asociadas con cada uno.
Paso 2: Iniciar Sesión como Superusuario
Para cambiar los permisos, necesitarás privilegios de superusuario. Asegúrate de iniciar sesión con una cuenta que tenga estos permisos antes de seguir adelante.
Paso 3: Acceder al Gestor de Usuarios
Dirígete al módulo de «Administración» y busca la opción de «Gestión de Usuarios» o «Gestión de Permisos», según cómo esté etiquetado en tu versión de SAP Business One.
Paso 4: Editar o Crear Perfiles de Usuario
Aquí encontrarás una lista de perfiles de usuario existentes. Puedes editar uno ya existente o crear uno nuevo. Haz clic en el perfil que deseas modificar.
Paso 5: Configurar Permisos de Pantallas
Ahora es el momento de entrar en los detalles. Dentro del perfil, verás opciones para configurar permisos a nivel de pantalla. Esto incluirá módulos como ventas, compras, inventario, etc. Ajusta los permisos según las necesidades de cada rol.
Paso 6: Guardar y Probar
Una vez que hayas configurado todos los permisos, guarda los cambios. Pero no termines ahí; ¡asegúrate de probar los nuevos permisos para confirmar que todo funciona como debería!.